תעשיות
הסוכן שלכם צריך להכיר את השיחות של העסק שלכם.
תורים, הזמנות, שאלות שירות ופניות דחופות: לכל תחום יש שיחות אחרות. אנחנו בונים את הסוכן לפי השיחות, המערכות והכללים של העסק שלכם.
איפה הסוכן תורם הכי הרבה. ובאילו שיחות מתחילים.
שירותים לבית
קובע עבודות דחופות בזמן שהצוותים שלכם בשטח.
- קליטת עבודה חדשה עם כתובת, רמת דחיפות והערות גישה
- קביעת ביקורים ושינוי מועדים
- קריאות חירום שמסומנות לצוות התורן
- שאלות על חלון ההגעה של הטכנאי
בריאות ורפואת שיניים
הסוכן מטפל בשיחות המנהליות, והשאלות הקליניות עוברות לצוות.
- קביעת תורים לפי סניף ולפי מטפל
- תזכורות ושינוי מועדים
- שאלות על שעות פתיחה, הכנה לביקור והשלב הבא
- כל שאלה קלינית עוברת ישירות לצוות שלכם
ביטוח ופיננסים
כל שיחה רצינית מתקדמת לשלב הבא הנכון.
- קליטת לידים, בלי ייעוץ שמחייב רישיון
- שאלות סטטוס אחרי אימות זהות
- שיחות תזכורת לחידוש ולתשלום
- מחלוקות ומקרים של קושי כלכלי עוברים לצוות
סוכנויות רכב ומוסכים
מעקב אחרי כל ליד, מענה לכל שיחת שירות.
- מעקב לידים: איזה רכב, מתי, טרייד-אין
- קביעת טיפול עם פרטי הרכב והתקלה
- שיחות יזומות על ריקולים וטיפולים תקופתיים
- שיחות על סטטוס התיקון
תיירות ומלונאות
תשובה טובה בכל אזור זמן.
- פניות על הזמנות
- שאלות לפני ההגעה: חניה, צ'ק-אין, גישה
- בקשות במהלך השהייה עוברות לצוות שלכם
- תלונות עוברות לצוות שלכם עם סיכום כתוב
קמעונאות ואיקומרס
שאלות על מוצרים ושיחות על הזמנות, עם תשובות מהנתונים שלכם.
- ייעוץ על מוצרים מתוך הקטלוג העדכני
- סטטוס הזמנה אחרי אימות המתקשר
- שאלות על משלוחים והחזרות
- קישורים להזמנה ולמעקב משלוח נשלחים בוואטסאפ
נדל״ן וניהול נכסים
כל שיחה על נכס מגיעה למי שיכול לקדם אותה.
- סינון לידים: תקציב, מועד, אזור
- תיאום צפיות בנכסים
- קליטת קריאות תחזוקה בפורמט אחיד
- שאלות של בעלי נכסים ודיירים מועברות למנהלי הנכסים
יופי וטיפוח
יומן מלא, בלי לעצור טיפול באמצע.
- קביעת תורים לפי מטפל, סוג טיפול וסניף
- התאמת הטיפול הנכון למתקשר
- אישורי הגעה
- שאלות על הוראות אחרי הטיפול, לפי תוכן מאושר
משרדי עורכי דין ושירותים מקצועיים
פנייה רצינית לא אמורה להיגמר בתא קולי.
- קליטת תיק חדש, בסדר שאתם קובעים
- תיאום פגישות ייעוץ
- בקשות של לקוחות קיימים עוברות לצוות שלכם
- מועדים מסומנים לצוות, בלי לתת ייעוץ
מסעדות והסעדה
בקשות להזמנת שולחן ושאלות של אורחים, בלי להוציא אף אחד מהסרוויס.
- בקשות להזמנת שולחן עם מספר סועדים והעדפות ישיבה
- שאלות על התפריט, שעות פתיחה ואלרגנים, מתוך תוכן מאושר
- סינון לידים לקייטרינג ולאירועים פרטיים
- שיחות על אלרגיות ותלונות עוברות לצוות שלכם
מותאם לתחום שלכם. עובד לפי הכללים שלכם.
לא משנה על מה השיחות, כל סוכן שאנחנו בונים עובד לפי אותם כללים.
הגבולות כתובים מראש
על מה הסוכן עונה, מה הוא חייב לוודא ומה תמיד עובר לבן אדם: את כל זה סוגרים איתכם לפני השיחה הראשונה.
שום דבר לא מומצא
הסוכן בנוי לקחת זמינות, מחירים ומדיניות מהמערכות ומהתוכן שלכם. כשאין מקור, הוא אומר את זה.
מידע אישי נמסר רק אחרי אימות זהות
לפני מסירת פרטים אישיים, הסוכן מאמת את זהות המתקשר מול מספר הטלפון או כתובת המייל הרשומים אצלכם.
כל פנייה מגיעה ליעדה
סיכום כתוב לצוות שלכם, רשומה ב-CRM או אירוע שנכנס לתהליך שלכם.
תחום מפוקח? הסוכן נבנה לפי הכללים שלכם.
ארגוני בריאות, ביטוח, פיננסים ומשפט צריכים לדעת בדיוק מה נאסף, לאן הוא עובר וכמה זמן הוא נשמר. את התשובות האלה אנחנו מגדירים יחד עם מחלקת הציות שלכם, וברירות המחדל נעולות מההתחלה.
שאלות נפוצות על אבטחה- תפקיד מנהלי בלבדבלי אבחנות, בלי ייעוץ משפטי ובלי ייעוץ פיננסי. השיחות האלה עוברות לצוות שלכם.
- מתגים נפרדיםשמירת הקלטות ושמירת תמלולים נדלקות ונכבות כל אחת בנפרד.
- קישורי השמעה זמנייםקישורים להקלטות פגים תוך דקות.
- בלי מספרי כרטיס בלוגיםמספרי כרטיסי אשראי מוסתרים בלוגים ובתמלולים.
- על השרתים שלכם, אם תרצורכיב השיחות יכול לרוץ על החומרה שלכם, בלי אף פורט נכנס פתוח.
שאלות.
התחום שלנו לא מופיע ברשימה. תוכלו לעזור בכל זאת?
בדרך כלל כן. מה שקובע הוא אופי השיחות: מה המתקשרים מבקשים, באילו מערכות נמצאת התשובה ואיך נראית שיחה שהסתיימה כמו שצריך. ספרו לנו על השיחות שלכם, ונגיד לכם ביושר אם סוכן קולי מתאים לכם.
אפשר לחבר אותו לתוכנות שעובדים איתן בתחום שלנו?
ל-Shopify, ל-Wix Bookings ול-monday.com יש חיבורים מוכנים. מערכות ייעודיות לתחום שיש להן API, כמו זימון תורים, ניהול קליניקה או תוכנות לסוכנויות רכב, הצוות שלנו מחבר בשלב הבנייה, ורק לפעולות שאתם צריכים.
הסוכן יודע להבחין בין מקרה חירום לשיחה רגילה?
אנחנו מכניסים לתסריט את ההגדרה שלכם למקרה חירום ואת נוסח הבטיחות שלכם. כששיחה עונה על ההגדרה, הסוכן אומר את הנוסח הזה ומציע להעביר את המקרה לצוות שלכם מיד, עם סיכום כתוב. הוא לא מנסה לאבחן.
איזו שיחה הסוכן שלכם יקבל קודם?
ספרו לנו אילו בקשות הצוות שלכם מקבל שוב ושוב. נציע לכם מאיפה כדאי להתחיל.