התשובה נמצאת במערכות שלכם
מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תור בשיחה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.
סוכנים מותאמים ופרויקטים
הקול הוא החלק הקל. הפרויקט הוא כל מה שמתחתיו: הקטלוג, ה-CRM, היומנים, המדיניות, והגשר שמאפשר לסוכן לקרוא ולכתוב בהן תוך אלפיות שנייה בזמן שהלקוח על הקו. אנחנו מתכננים, בונים, מזינים ומאשרים את כל הערימה, מקצה לקצה.
המוצר בשירות עצמי מכסה מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה מהקופסה. פרויקט מותאם נועד למקרים שבהם הסוכן צריך לסיים תהליך אמיתי בתוך המערכות שלכם, לפי הכללים שלכם.
מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תור בשיחה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.
לקבוע, לשנות, לבטל, לאמת, לעדכן כתובת, לפתוח פנייה, לשלוח קישור לתשלום, לכתוב את התוצאה חזרה. אנחנו מודדים כמה תהליכים הסתיימו בלי אדם, לא כמה שיחות נענו.
מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לאדם עם כל ההקשר. הקלטה, תמלול, תיעוד ושמירה לפי הרגולציה שחלה עליכם.
זה מה שרץ מתחת לשיחה אחת. שתי השכבות העליונות זהות בכל פרויקט. הליבה, המודולים והחיבור למערכות שלכם הם מה שאנחנו מתכננים ובונים עבורכם.
קצה
ליבה
מודולים
בונה מערכת יחסים
מה שיש באתר
המוח של הסוכן
תוך כדי השיחה
המערכות שלכם
מקור אחד לאמת
כשצריך אדם
שיחת טלפון לא סולחת. כל שליפה שהסוכן עושה יושבת בתוך ההפסקה שבין המילה האחרונה של הלקוח למילה הראשונה של הסוכן. אנחנו מהנדסים כל אינטגרציה כך שההפסקה הזו תישאר טבעית.
שליפה מוכרת היא קריאה דטרמיניסטית לכלי מקומי או לגשר חתום, לא שאלה ל-AI נוסף. בלי חשיבה נוספת, בלי סיבוב שני ברשת.
הקטלוג ומאגר הידע נשלחים לשרת של הסוכן כמסדי נתונים מקומיים ומאונדקסים. שליפת קטגוריה או סניף חוזרת תוך אלפיות שנייה בודדות; שום דבר לא חוצה את האינטרנט באמצע משפט.
זיהוי הלקוח נשלח כבר בזמן האיתות, וסשן הקול מחומם בחלון הצלצול כך שהברכה מוכנה ברגע המענה.
כשהתמלול החלקי כבר מראה שאלה על סניף או מוצר, השליפה יוצאת מוקדם והתשובה מוכנה כשהלקוח מפסיק לדבר.
מודל ההטמעה נטען פעם אחת בעליית השרת ונשאר חם. זמינות ונתוני לקוח נשמרים במטמון לשניות, כך ששאלה חוזרת לא עולה כלום.
ברגע שכלי איטי יותר מתחיל, מתנגן אישור קצר באותו קול, כך שהלקוח לא שומע שקט. לכל מקור יש מועד אחרון; אם הוא מאחר, הסוכן אומר זאת במקום לקפוא.
אנחנו לא מנחשים השהיה. כל שיחת אישור מוקלטת בסטריאו ומפורקת לפי תור: זיהוי סיום דיבור, זמן הכלי וזמן היצירה, כך שאנחנו יודעים בדיוק איזה חלק של כל אינטגרציה כווננו.
שמונה שלבים, ובסוף כל אחד יש משהו ביד. שבעת הראשונים לוקחים פרויקט ממפת שיחות ועד הקו החי שלכם, בדרך כלל דרך מספר פיילוט תוך שבועות. השמיני הוא איך הסוכן מנוהל מאותו רגע והלאה.
אפיון
ממפים את השיחות שאתם באמת מקבלים, בוחרים את התהליכים ששווה להתחיל מהם, ומסכמים את חלוקת הסמכות: מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר, ומה תמיד עובר לאדם.
ארכיטקטורה
מחליטים מה עובדה קבועה, מה נשלף ממאגר הידע, ומה שליפה חיה מהמערכת שלכם. לכל בחירה יש מחיר בטוקנים ובאלפיות שנייה, ולכן קובעים תקציב פרומפט ותקציב השהיה לכל תור לפני שכותבים שורה.
מיפוי מערכות
ERP, CRM, פלטפורמת מסחר, יומן, מערכת פניות, ספק סליקה. לכל אחת: האם היא מקור האמת, קריאה או כתיבה, מה ה-API, מי מחזיק בגישה, וכמה טרי המידע חייב להיות.
אינטגרציות
כל מערכת מקבלת גשר משלה: שכבה קטנה ודטרמיניסטית בין הכלים של הסוכן ל-API שלכם. קריאות נשמרות במטמון, מאונדקסות ונשלפות מראש כדי לענות תוך אלפיות שנייה. כתיבות מאושרות, אידמפוטנטיות ובטוחות לשידור חוזר.
עיצוב הסוכן
שם, קול, טון ומשלב. מה הוא אומר קודם, איך הוא מטפל בהיסוס, בהתנגדות, בתיקון, בלקוח כועס. איך הוא מכריז על שליפה, מתי הוא שואל שאלה אחת במקום שלוש, ומתי הוא עוצר ומעביר.
ידע
סניפים, שעות, מדיניות, הובלה, אחריות וידע מוצרי נכתבים באוצר המילים של הלקוח, מאונדקסים לחיפוש היברידי ומותאמים לתקציב הפרומפט. הקטלוג מסונכרן מהפלטפורמה שלכם עם הקטגוריות, המאפיינים והמחירים האמיתיים.
אישור
מריצים שיחות מתוסרטות וחופשיות, סוקרים כל אחת מההקלטה בסטריאו עם פירוק השהיה לפי תור, ומתקנים בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט. אחר כך פיילוט על מספר ייעודי, ואז הקו שלכם.
תפעול
אחרי המעבר, הסוכן חי בתוך לולאה. כל שיחה מוקלטת, מתועדת ונכתבת חזרה. שומרי סף מגנים על כל שיחה חיה. שיחות מדגם נסקרות מההקלטה. התוכן, האינטגרציות והמנוע מתעדכנים לפי לוח זמנים, כל עדכון דרך קנרית ועם אפשרות חזרה. אתם מריצים את זה עם הכלים שלנו, או שאנחנו מריצים בשבילכם.
העלייה לאוויר היא אמצע הפרויקט, לא הסוף. מאותו רגע קורים שלושה דברים: כל שיחה נצפית, כל שיחה חיה מוגנת, וכל מה שהסוכן נשען עליו מתוחזק לפי לוח זמנים.
אחרי כל שינוי
שיחת אישור, נסקרת מההקלטה לפני שהשינוי נחשב גמור.
כל שבוע
סקירת איכות שיחות: רשימת תקלות מדורגת עם ראיות, כל אחת מתוקנת בשכבה שנכשלה, נתונים, גשר או תסריט.
כל חודש
שיעור פתרון, סיבות העברה לאדם ועלות לשיחה שנפתרה, ורענון תוכן מהמקורות שלכם.
אתם יכולים להריץ את כל זה בעצמכם עם לוח הבקרה, התמלולים ו-API התוצאות, או שאנחנו מריצים כשירות מנוהל. בכל מקרה אלה אותם לוחות, אותם דוחות ואותה חזרה לאחור.
סוכן שרץ, וכל מה שצריך כדי להמשיך להריץ אותו בלי שאנחנו בלולאה.
שלוש צורות שבנינו. השמות הושמטו; הערימה אמיתית.
רשת קמעונאית
מייעץ ומוכר על פני עשרות אלפי מוצרים, משווה דגמים, מצטט מחיר, מבצע ומלאי, מכיר כל סניף ושעותיו, ושולח את קישור ההזמנה בוואטסאפ בזמן שהלקוח עדיין על הקו.
תורים
מוצאת את איש הצוות והשירות הנכונים, בודקת זמינות חיה, קובעת, משנה ומבטלת, ואף פעם לא מציעה תור שלא באמת פנוי.
מסחר מקוון
מזהה את הלקוח, קורא את מצב ההזמנה והמשלוח, מסביר את הצעד הבא, פותח החזרה, וכותב את התוצאה חזרה לחנות.
המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה בכמה לחיצות, עם תסריט שאתם עורכים בעצמכם. פרויקט מותאם מוסיף אינטגרציות שעדיין לא קיימות, מאגר ידע וקטלוג שמוזנים מהמערכות שלכם, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם, ואישור על שיחות אמיתיות. אותו מנוע מריץ את שניהם.
לכל מה שיש לו API או ייצוא: ERP, CRM, פלטפורמות מסחר כמו Shopify, Wix ו-Magento, יומנים, מערכות פניות, ספקי סליקה ומסדי נתונים פנימיים. כל מערכת מקבלת גשר משלה עם היקף הקריאה והכתיבה שאתם מאשרים.
הסוכן קורא וכותב במערכות שלכם; הוא לא מעתיק את מסד הנתונים. אינדקסים שנדרשים למהירות, כמו הקטלוג ומאגר הידע, יושבים על שרת הסוכן, שיכול להיות מכונה שבבעלותכם. הקלטה, שמירה וגישה לפי המדיניות שלכם.
שליפות מקומיות חוזרות תוך אלפיות שנייה, ושליפות שצריכות את המערכת שלכם מתחילות לפני שהלקוח מסיים לדבר. אנחנו לא מצטטים מספר אחד: כל שיחת אישור מוקלטת ומפורקת לפי תור, ואנחנו מכווננים את האינטגרציה האיטית ולא את הסוכן כולו.
הוא פועל לפי סולם יושרה: עונה ממקור מאומת, בודק מקור, או מעביר לאדם עם כל ההקשר. אסור לו להמציא סניף, מחיר או מדיניות, ושיחות האישור בודקות בדיוק את זה.
אפיון וארכיטקטורה לוקחים ימים. האינטגרציות תלויות בכמות המערכות ובאיך ה-API שלהן מתנהג. רוב הפרויקטים מגיעים לפיילוט על מספר ייעודי תוך כמה שבועות ועוברים לקו שלכם כשמספרי הפיילוט בפנים.
כל שיחה מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומתועדת עם הקריאות לכלים, הטוקנים והעלות שלה. אנחנו סוקרים שיחות מדגם מההקלטה, לא מהתמלול לבד: התמלול מראה מה נאמר, ההקלטה מראה איך זה נשמע וכמה באמת נמשכה כל הפסקה. הממצאים נכנסים לרשימה מדורגת עם ראיות, וכל אחד מתוקן בשכבה שנכשלה.
מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם לפי לוח זמנים שאתם קובעים, וההבדלים נסקרים לפני הדחיפה. מחירים, מלאי וזמינות שמגיעים משליפות חיות לא צריכים רענון בכלל. שינויי תסריט ופרסונה עוברים גרסאות ונוצרים מחדש, כך שהסוכן החי תמיד תואם גרסה ידועה.
אתם יכולים. כל פרויקט מסתיים עם נתיב רענון מתועד למאגר הידע ולקטלוג, תסריט בגרסאות, לוח בקרה וספר תפעול. אנחנו גם מריצים סוכנים כשירות מנוהל: סקירות איכות שבועיות, דוחות פתרון ועלות חודשיים, ועדכונים שיוצאים דרך קנרית עם אפשרות חזרה.
תביאו את השיחות, המערכות והכללים. אנחנו חוזרים עם מפת שיחות, ארכיטקטורה ותוכנית פיילוט.