סוכנים מותאמים ופרויקטים

סוכן טלפוני מלא, מחובר למערכות שלכם, עובד מהיום הראשון.

הקול הוא החלק הקל. הפרויקט האמיתי הוא כל מה שמתחתיו: הקטלוג, ה-CRM, היומנים, המדיניות, והגשר שמאפשר לסוכן לקרוא ולכתוב בהם תוך אלפיות שנייה בזמן שהלקוח על הקו. אנחנו מתכננים, בונים, מזינים ובודקים את כל השכבות, מקצה לקצה.

  • שיחות נכנסות ויוצאות, על המספר שלכם או על מספר חדש
  • קורא וכותב במערכות האמיתיות שלכם, בלי להעתיק נתונים
  • עברית, ערבית, רוסית ואנגלית, באופן טבעי
  • מנוטר, נמדד ומתוחזק גם אחרי העלייה לאוויר
  1. 1אפיון
  2. 2ארכיטקטורה
  3. 3מיפוי מערכות
  4. 4אינטגרציות
  5. 5פרסונה
  6. 6ידע
  7. 7בדיקות
  8. 8תפעול

מתי סוכן מותאם הוא התשובה הנכונה

המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה מוכנים מראש. פרויקט מותאם נועד למקרים שבהם הסוכן צריך לסיים תהליך אמיתי בתוך המערכות שלכם, לפי הכללים שלכם.

01

התשובה נמצאת במערכות שלכם

מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תגובה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.

02

שיחה נגמרת רק כשהתהליך נגמר

לקבוע, לשנות, לבטל, לאמת, לעדכן כתובת, לפתוח פנייה, לשלוח קישור לתשלום, לכתוב את התוצאה חזרה. אנחנו מודדים כמה תהליכים הסתיימו בלי נציג, לא כמה שיחות נענו.

03

הכללים, הסמכות והרגולציה שלכם

מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לנציג עם כל ההקשר. הקלטה, תמלול, תיעוד ושמירה לפי הרגולציה שחלה עליכם.

הארכיטקטורה, מלמעלה למטה

זה מה שרץ מתחת לשיחה אחת. שתי השכבות העליונות זהות בכל פרויקט. הליבה, המודולים והחיבור למערכות שלכם הם מה שאנחנו מתכננים ובונים עבורכם.

קצה

טלפוניה
  • המספר הקיים שלכם או מספר ייעודי
  • מענה מיידי, בלי המתנה
  • שיחות במקביל, בלי קו תפוס
  • נכנסות ויוצאות, עם הקלטה
  • משרת גם לקוחות שיש להם רק טלפון
מנוע הקול
  • מודל Speech-to-Speech: אודיו נכנס, אודיו יוצא
  • עברית טבעית, וגם ערבית, רוסית ואנגלית
  • מזהה את מגדר הדובר ומתאים את הפנייה
  • מזהה מתי הלקוח סיים לדבר ומתמודד עם קטיעות

ליבה

הסוכן שלכם
  • מטרה, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם
  • מייעץ, מוכר, קובע, מאמת ופותר
  • מכיר את העסק, הסניפים והמדיניות
  • ישר כשהוא לא יודע: בודק או מעביר לנציג

מודולים

CRM וזיכרון לקוח

בונה מערכת יחסים

  • מזהה לפי מספר הטלפון, עם שליפה מוקדמת ומטמון
  • מחלץ שם ומייל תוך כדי הדיבור
  • הסיכום נטען בשיחה הבאה
קטלוג ומלאי

מה שיש באתר

  • כל קטגוריה עם מפרט ומחיר
  • מבצע וזמינות בזמן אמת
  • משווה ומצמצם בין דגמים
מאגר הידע

המוח של הסוכן

  • חיפוש היברידי: סמנטי ומילולי
  • סניפים, שעות, תקנון, הובלה ואחריות
  • שליפה תוך כדי השיחה, בלי לעצור
ערוצים

תוך כדי השיחה

  • שולח קישור להשלמת ההזמנה או לתשלום
  • מקבל מהלקוח קישור או תמונה
  • סיכום ומסמכים בוואטסאפ או במייל

המערכות שלכם

סנכרון מהמערכות שלכם

מקור אמת אחד

  • ERP, CRM, פלטפורמת המסחר, יומנים, מערכת פניות
  • קטלוג, מחירים, מבצעים ומלאי
  • מתעדכן בכל שיחה, בלי הפעלה מחדש
  • קריאה וכתיבה, עם הרשאה נפרדת לכל פעולה
העברה לנציג

כשצריך בן אדם

  • המוקד שלכם, התור הנכון או הסניף הקרוב
  • עוברת עם כל ההקשר של השיחה
  • תוצאה מתוכננת, לא כישלון
כל עובדה שהסוכן אומר מגיעה ממקור שלכם: האתר, ה-API, קובץ ייצוא, או אתם. אף פעם לא ממאגרים של צד שלישי ואף פעם לא מהזיכרון של המודל.

מה גורם לו לענות תוך אלפיות שנייה

שיחת טלפון לא סולחת. כל שליפה שהסוכן עושה נכנסת להפסקה שבין המילה האחרונה של הלקוח למילה הראשונה של הסוכן. אנחנו בונים כל אינטגרציה כך שההפסקה הזו תישאר טבעית.

  1. 01

    כלים מהירים לא עוברים דרך המודל

    שליפה מוכרת היא קריאה ישירה לכלי מקומי או לגשר מאובטח, לא שאלה ל-AI נוסף. בלי חשיבה מיותרת, בלי סיבוב נוסף ברשת.

  2. 02

    הנתונים יושבים ליד השיחה

    הקטלוג ומאגר הידע נשלחים לשרת של הסוכן כמסדי נתונים מקומיים ומאונדקסים. שליפת קטגוריה או סניף חוזרת תוך אלפיות שנייה בודדות; שום דבר לא חוצה את האינטרנט באמצע משפט.

  3. 03

    העבודה מתחילה כשהטלפון עוד מצלצל

    זיהוי הלקוח מתחיל עוד לפני המענה, וסשן הקול מוכן מראש בזמן הצלצול, כך שהברכה מוכנה ברגע שעונים.

  4. 04

    השליפה מתחילה לפני שהמשפט נגמר

    כשהתמלול החלקי כבר מראה שאלה על סניף או על מוצר, השליפה יוצאת מוקדם והתשובה מוכנה כשהלקוח מפסיק לדבר.

  5. 05

    אינדקסים מוכנים ומטמון קצר

    מודל ההטמעה נטען פעם אחת בעליית השרת ונשאר בזיכרון. זמינות ונתוני לקוח נשמרים במטמון לכמה שניות, כך ששאלה חוזרת לא עולה כלום.

  6. 06

    אישור בקול של הסוכן עצמו

    ברגע שכלי איטי יותר מתחיל לעבוד, מתנגן אישור קצר באותו קול, כך שהלקוח לא שומע שקט. לכל מקור יש זמן מוקצב; אם הוא מאחר, הסוכן אומר את זה במקום לקפוא.

אנחנו לא מנחשים זמני תגובה. כל שיחת בדיקה מוקלטת בסטריאו ומפורקת תגובה אחר תגובה: זיהוי סיום הדיבור, זמן הכלי וזמן יצירת התשובה, כך שאנחנו יודעים בדיוק איזה חלק של כל אינטגרציה כווננו.

איך פרויקט מתנהל

שמונה שלבים, ובסוף כל אחד יש משהו ביד. שבעת הראשונים לוקחים פרויקט ממפת שיחות ועד הקו החי שלכם, בדרך כלל דרך מספר פיילוט תוך שבועות. השמיני הוא איך הסוכן מנוהל מאותו רגע והלאה.

  1. 01

    אפיון

    מגדירים את המטרה ומה זה "סיימנו"

    ממפים את השיחות שאתם באמת מקבלים, בוחרים את התהליכים ששווה להתחיל מהם, ומסכמים מה בסמכות הסוכן: מה הוא מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לנציג.

    • אילו שיחות, באיזה נפח, ואיך נראית שיחה שנפתרה
    • מה הסוכן רשאי להבטיח ומה אסור לו להבטיח לעולם
    • אילו שפות, שעות וערוצים הסוכן מכסה
  2. 02

    ארכיטקטורה

    מתכננים את הארכיטקטורה למקרה שלכם

    מחליטים מה עובדה קבועה שהסוכן תמיד יודע, מה נשלף ממאגר הידע, ומה שליפה חיה מהמערכת שלכם. לכל בחירה יש מחיר בטוקנים ובאלפיות שנייה, ולכן קובעים תקציב פרומפט ותקציב זמן תגובה לפני שכותבים שורה אחת.

    • תקציב פרומפט: מה הסוכן תמיד יודע לעומת מה הוא מחפש
    • אילו שליפות חייבות להיות מקומיות, ואילו יכולות לעבור דרך גשר
    • איפה שמורים המפתחות והטוקנים, ומה רץ על החומרה שלכם
  3. 03

    מיפוי מערכות

    ממפים את המערכות הפנימיות ומקורות הנתונים

    ERP, CRM, פלטפורמת מסחר, יומן, מערכת פניות, ספק סליקה. לכל אחת: האם היא מקור האמת, קריאה או כתיבה, מה ה-API, מי מחזיק בגישה, וכמה עדכני המידע חייב להיות.

    • מקורות ראשוניים בלבד; בלי מאגרים חיצוניים ובלי העתקים ישנים
    • נתיבי קריאה שאפשר להאיץ, נתיבי כתיבה שחייבים אישור
    • רשימות IP מורשות, טוקנים וכספות סודות מסודרים מול ה-IT שלכם
  4. 04

    אינטגרציות

    בונים את האינטגרציה ואת גשר הקול לכל מערכת

    כל מערכת מקבלת גשר משלה: שכבה קטנה וצפויה בין הכלים של הסוכן ל-API שלכם. קריאות נשמרות במטמון, מאונדקסות ונשלפות מראש כדי לענות תוך אלפיות שנייה. כתיבות עוברות אישור, ואפשר לחזור עליהן בבטחה בלי ליצור כפילויות.

    • סנכרון קטלוג לאינדקס מקומי, מתרענן לפי לוח הזמנים שלכם
    • זיהוי לקוח והכנת הסשן עוד בזמן הצלצול
    • כל כלי נבדק ישירות, בלי קול, לפני שהוא נוגע בשיחה
  5. 05

    פרסונה

    כותבים את המטרה, הפרסונה והתסריט

    שם, קול, טון ומשלב. מה הוא אומר קודם, איך הוא מתמודד עם היסוס, עם התנגדות, עם תיקון, עם לקוח כועס. איך הוא מכריז על בדיקה, מתי הוא שואל שאלה אחת במקום שלוש, ומתי הוא עוצר ומעביר לנציג.

    • שאלה אחת בכל פעם, משפטים קצרים, בלי לחזור על עצמו
    • פנייה מותאמת מגדר בעברית מהמשפט הראשון
    • כלל ברזל: עונה, בודק או מעביר, אף פעם לא ממציא
  6. 06

    ידע

    מזינים את מאגר הידע והקטלוג

    סניפים, שעות, מדיניות, הובלה, אחריות וידע על המוצרים נכתבים בשפה של הלקוח, מאונדקסים לחיפוש היברידי ומותאמים לתקציב הפרומפט. הקטלוג מסונכרן מהפלטפורמה שלכם עם הקטגוריות, המאפיינים והמחירים האמיתיים.

    • כל עובדה עם מקור: האתר, ה-API, קובץ ייצוא, או אתם
    • בדיקות שליפה: הסניף, הדגם והמדיניות הנכונים חוזרים ראשונים
    • נתיב רענון שרץ בלי הפעלה מחדש
  7. 07

    בדיקות

    בודקים על שיחות אמיתיות, פיילוט, ואז עולים לאוויר

    מריצים שיחות מתוסרטות וחופשיות, סוקרים כל אחת מההקלטה בסטריאו עם פירוק זמני התגובה, ומתקנים בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט. אחר כך פיילוט על מספר ייעודי, ואז הקו שלכם.

    • זמן תגובה לכל שלב בשיחה: זיהוי, כלי ויצירת תשובה, מדודים ולא מוערכים
    • בדיקות תוכן: העובדות הנכונות, הטון הנכון, ההעברה הנכונה
    • שיעור פתרון בפיילוט לפני המעבר
  8. 08

    תפעול

    מריצים, מנטרים ומתחזקים

    אחרי המעבר, הסוכן חי בתוך לולאה. כל שיחה מוקלטת, מתועדת ונכתבת חזרה. מנגנוני הגנה שומרים על כל שיחה חיה. שיחות מדגם נסקרות מההקלטה. התוכן, האינטגרציות והמנוע מתעדכנים לפי לוח זמנים, כל עדכון קודם על סוכן אחד ועם אפשרות חזרה לאחור. אתם מריצים את זה עם הכלים שלנו, או שאנחנו מריצים בשבילכם.

    • יומן שיחות עם משך, מספר תגובות, קריאות לכלים, טוקנים ועלות לכל שיחה
    • סקירת איכות קבועה מהקלטות, עם תיקון בשכבה שנכשלה
    • עדכוני תוכן ומנוע יוצאים בהדרגה, בלי לנתק שיחות, ועם חזרה לאחור

אחרי העלייה לאוויר: איך הסוכן מנוהל

העלייה לאוויר היא אמצע הפרויקט, לא הסוף. מאותו רגע קורים שלושה דברים: כל שיחה נצפית, כל שיחה חיה מוגנת, וכל מה שהסוכן נשען עליו מתוחזק לפי לוח זמנים.

בכל שיחה

ניטור

  • מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומסוכמת
  • מתועדת עם משך, מספר תגובות, קריאות לכלים, טוקנים ועלות
  • התוצאה נכתבת חזרה: הערה ב-CRM, פנייה, Webhook או מייל לצוות
  • שיחות מדגם נסקרות מההקלטה עם פירוק זמני התגובה
  • שימוש ועלות נמדדים לכל שיחה, עם תקרות
בזמן השיחה

הגנה

  • מנגנון שקט: בודק שהלקוח עוד על הקו, ואז מסיים בנימוס במקום לנתק
  • מנגנון למודל שנתקע: דוחף את השיחה קדימה או משחזר אותה
  • מנתק כשלים: מקור שנכשל שוב ושוב לא נשלף בכל תגובה; הסוכן אומר את זה וממשיך
  • שחזור חיבור כשסשן הקול או זרם המדיה נופלים
  • יומן חריגות אחד ומסודר, כך שכל תקלה בשיחה נמצאת בחיפוש אחד
לפי לוח זמנים

תחזוקה

  • מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם, עם בדיקת השינויים לפני שהם עולים
  • שינויי תסריט ופרסונה עוברים ניהול גרסאות ונוצרים מחדש, אף פעם לא נערכים ידנית על השרת
  • עדכוני מנוע יוצאים קודם לסוכן אחד ואז לשאר; שיחות פעילות מסתיימות לפני שמפעילים מחדש
  • לכל עדכון יש חזרה לאחור, והמערכת מדווחת איזו גרסה באמת רצה
  • גודל הפרומפט נמדד בפועל אחרי כל שינוי תוכן, כך ששום דבר לא נופל מהתקציב בלי שנדע

קצב התפעול

  1. אחרי כל שינוי

    שיחת בדיקה, נסקרת מההקלטה לפני שהשינוי נחשב גמור.

  2. כל שבוע

    סקירת איכות שיחות: רשימת תקלות מדורגת עם ראיות, וכל אחת מתוקנת בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט.

  3. כל חודש

    שיעור פתרון, סיבות להעברה לנציג ועלות לשיחה שנפתרה, ורענון תוכן מהמקורות שלכם.

אתם יכולים להריץ את כל זה בעצמכם עם לוח הבקרה, התמלולים ו-API התוצאות, או שאנחנו מריצים את זה כשירות מנוהל. בכל מקרה, אותם לוחות בקרה, אותם דוחות ואותו נתיב חזרה לאחור.

מה נשאר אצלכם בסוף

סוכן שרץ, וכל מה שצריך כדי להמשיך להריץ אותו בלי תלות בנו.

סוכן חי על המספר שלכם, נכנס ויוצא
אינטגרציות עובדות עם סט בדיקות לכל מערכת
מאגר ידע וקטלוג עם נתיב רענון מתועד
הפרסונה, התסריט והברכה, בניהול גרסאות
הקלטה, תמלול וסיכום של כל שיחה
לוח בקרה עם יומן שיחות, שימוש ועלות לכל שיחה
העברה לנציגים שלכם עם כל ההקשר
התראות כששיחה צריכה תשומת לב של בן אדם
תוכנית תפעול: קצב סקירה, לוח רענון, נתיב עדכון וחזרה לאחור
ספר תפעול שהצוות שלכם יכול לעבוד לפיו

פרויקטים כמו שלכם

שלוש דוגמאות שבנינו. השמות הושמטו; הארכיטקטורה אמיתית.

רשת קמעונאית

יועץ מכירות לרשת מוצרי חשמל ארצית

מייעץ ומוכר מתוך עשרות אלפי מוצרים, משווה דגמים, נותן מחיר, מבצע ומלאי, מכיר כל סניף ואת שעות הפתיחה שלו, ושולח את קישור ההזמנה בוואטסאפ בזמן שהלקוח עדיין על הקו.

  • סנכרון קטלוג מפלטפורמת החנות
  • אינדקס מקומי של מוצרים וסניפים
  • זיכרון לקוח ב-CRM
  • וואטסאפ תוך כדי השיחה
  • העברה למוקד

תורים

מזכירה שקובעת ישר ליומן

מוצאת את איש הצוות והשירות הנכונים, בודקת זמינות בזמן אמת, קובעת, משנה ומבטלת, ואף פעם לא מציעה תור שלא באמת פנוי.

  • גשר תורים לפלטפורמת היומן
  • קטלוג צוות ושירותים
  • מטמון זמינות
  • אישור ב-SMS או בוואטסאפ

מסחר מקוון

סטטוס הזמנה והחזרות לחנות אונליין

מזהה את הלקוח, קורא את מצב ההזמנה והמשלוח, מסביר מה הצעד הבא, פותח החזרה, וכותב את התוצאה חזרה לחנות.

  • גשר הזמנות לחנות
  • אימות לקוח
  • כתיבה חזרה למערכת הפניות
  • קישור תשלום מאובטח כשצריך

שאלות שעולות לפני פרויקט

מה ההבדל בין זה למוצר בשירות עצמי?

המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה בכמה לחיצות, עם תסריט שאתם עורכים בעצמכם. פרויקט מותאם מוסיף אינטגרציות שעדיין לא קיימות, מאגר ידע וקטלוג שמוזנים מהמערכות שלכם, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם, ובדיקות על שיחות אמיתיות. אותו מנוע מריץ את שניהם.

לאילו מערכות הסוכן יכול להתחבר?

לכל מה שיש לו API או ייצוא: ERP, CRM, פלטפורמות מסחר כמו Shopify, Wix ו-Magento, יומנים, מערכות פניות, ספקי סליקה ומסדי נתונים פנימיים. כל מערכת מקבלת גשר משלה, עם היקף הקריאה והכתיבה שאתם מאשרים.

המידע שלנו יוצא מהמערכות שלנו?

הסוכן קורא וכותב במערכות שלכם; הוא לא מעתיק את מסד הנתונים. אינדקסים שנדרשים למהירות, כמו הקטלוג ומאגר הידע, יושבים על שרת הסוכן, שיכול להיות מכונה בבעלותכם. הקלטה, שמירה וגישה לפי המדיניות שלכם.

כמה מהר הוא עונה?

שליפות מקומיות חוזרות תוך אלפיות שנייה, ושליפות שצריכות את המערכת שלכם מתחילות לפני שהלקוח מסיים לדבר. אנחנו לא זורקים מספר אחד: כל שיחת בדיקה מוקלטת ומפורקת תגובה אחר תגובה, ומכווננים את האינטגרציה האיטית, לא את הסוכן כולו.

מה קורה כשהסוכן לא יודע?

הוא פועל לפי כלל ברזל: עונה ממקור מאומת, בודק מקור, או מעביר לנציג עם כל ההקשר. אסור לו להמציא סניף, מחיר או מדיניות, ושיחות הבדיקה בודקות בדיוק את זה.

כמה זמן לוקח פרויקט?

אפיון וארכיטקטורה לוקחים ימים. האינטגרציות תלויות בכמות המערכות ובאיך ה-API שלהן מתנהג. רוב הפרויקטים מגיעים לפיילוט על מספר ייעודי תוך כמה שבועות, ועוברים לקו שלכם כשמספרי הפיילוט טובים.

איך יודעים שהסוכן מתנהג כמו שצריך?

כל שיחה מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומתועדת עם הקריאות לכלים, הטוקנים והעלות שלה. אנחנו סוקרים שיחות מדגם מההקלטה, לא מהתמלול בלבד: התמלול מראה מה נאמר, ההקלטה מראה איך זה נשמע וכמה באמת נמשכה כל הפסקה. הממצאים נכנסים לרשימה מדורגת עם ראיות, וכל אחד מתוקן בשכבה שנכשלה.

מה קורה כשהנתונים שלנו משתנים?

מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם לפי לוח זמנים שאתם קובעים, והשינויים נבדקים לפני שהם עולים. מחירים, מלאי וזמינות שמגיעים משליפות חיות לא צריכים רענון בכלל. שינויי תסריט ופרסונה עוברים ניהול גרסאות ונוצרים מחדש, כך שהסוכן החי תמיד תואם גרסה ידועה.

מי מתחזק את זה אחר כך?

אתם יכולים. כל פרויקט מסתיים עם נתיב רענון מתועד למאגר הידע ולקטלוג, תסריט בניהול גרסאות, לוח בקרה וספר תפעול. אנחנו גם מריצים סוכנים כשירות מנוהל: סקירות איכות שבועיות, דוחות פתרון ועלות חודשיים, ועדכונים שיוצאים בהדרגה עם אפשרות חזרה לאחור.

ספרו לנו על התהליך שאתם רוצים לסגור בטלפון

תביאו את השיחות, המערכות והכללים. אנחנו חוזרים עם מפת שיחות, ארכיטקטורה ותוכנית פיילוט.