התשובה נמצאת במערכות שלכם
מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תגובה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.
סוכנים מותאמים ופרויקטים
הקול הוא החלק הקל. הפרויקט האמיתי הוא כל מה שמתחתיו: הקטלוג, ה-CRM, היומנים, המדיניות, והגשר שמאפשר לסוכן לקרוא ולכתוב בהם תוך אלפיות שנייה בזמן שהלקוח על הקו. אנחנו מתכננים, בונים, מזינים ובודקים את כל השכבות, מקצה לקצה.
המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה מוכנים מראש. פרויקט מותאם נועד למקרים שבהם הסוכן צריך לסיים תהליך אמיתי בתוך המערכות שלכם, לפי הכללים שלכם.
מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תגובה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.
לקבוע, לשנות, לבטל, לאמת, לעדכן כתובת, לפתוח פנייה, לשלוח קישור לתשלום, לכתוב את התוצאה חזרה. אנחנו מודדים כמה תהליכים הסתיימו בלי נציג, לא כמה שיחות נענו.
מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לנציג עם כל ההקשר. הקלטה, תמלול, תיעוד ושמירה לפי הרגולציה שחלה עליכם.
זה מה שרץ מתחת לשיחה אחת. שתי השכבות העליונות זהות בכל פרויקט. הליבה, המודולים והחיבור למערכות שלכם הם מה שאנחנו מתכננים ובונים עבורכם.
קצה
ליבה
מודולים
בונה מערכת יחסים
מה שיש באתר
המוח של הסוכן
תוך כדי השיחה
המערכות שלכם
מקור אמת אחד
כשצריך בן אדם
שיחת טלפון לא סולחת. כל שליפה שהסוכן עושה נכנסת להפסקה שבין המילה האחרונה של הלקוח למילה הראשונה של הסוכן. אנחנו בונים כל אינטגרציה כך שההפסקה הזו תישאר טבעית.
שליפה מוכרת היא קריאה ישירה לכלי מקומי או לגשר מאובטח, לא שאלה ל-AI נוסף. בלי חשיבה מיותרת, בלי סיבוב נוסף ברשת.
הקטלוג ומאגר הידע נשלחים לשרת של הסוכן כמסדי נתונים מקומיים ומאונדקסים. שליפת קטגוריה או סניף חוזרת תוך אלפיות שנייה בודדות; שום דבר לא חוצה את האינטרנט באמצע משפט.
זיהוי הלקוח מתחיל עוד לפני המענה, וסשן הקול מוכן מראש בזמן הצלצול, כך שהברכה מוכנה ברגע שעונים.
כשהתמלול החלקי כבר מראה שאלה על סניף או על מוצר, השליפה יוצאת מוקדם והתשובה מוכנה כשהלקוח מפסיק לדבר.
מודל ההטמעה נטען פעם אחת בעליית השרת ונשאר בזיכרון. זמינות ונתוני לקוח נשמרים במטמון לכמה שניות, כך ששאלה חוזרת לא עולה כלום.
ברגע שכלי איטי יותר מתחיל לעבוד, מתנגן אישור קצר באותו קול, כך שהלקוח לא שומע שקט. לכל מקור יש זמן מוקצב; אם הוא מאחר, הסוכן אומר את זה במקום לקפוא.
אנחנו לא מנחשים זמני תגובה. כל שיחת בדיקה מוקלטת בסטריאו ומפורקת תגובה אחר תגובה: זיהוי סיום הדיבור, זמן הכלי וזמן יצירת התשובה, כך שאנחנו יודעים בדיוק איזה חלק של כל אינטגרציה כווננו.
שמונה שלבים, ובסוף כל אחד יש משהו ביד. שבעת הראשונים לוקחים פרויקט ממפת שיחות ועד הקו החי שלכם, בדרך כלל דרך מספר פיילוט תוך שבועות. השמיני הוא איך הסוכן מנוהל מאותו רגע והלאה.
אפיון
ממפים את השיחות שאתם באמת מקבלים, בוחרים את התהליכים ששווה להתחיל מהם, ומסכמים מה בסמכות הסוכן: מה הוא מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לנציג.
ארכיטקטורה
מחליטים מה עובדה קבועה שהסוכן תמיד יודע, מה נשלף ממאגר הידע, ומה שליפה חיה מהמערכת שלכם. לכל בחירה יש מחיר בטוקנים ובאלפיות שנייה, ולכן קובעים תקציב פרומפט ותקציב זמן תגובה לפני שכותבים שורה אחת.
מיפוי מערכות
ERP, CRM, פלטפורמת מסחר, יומן, מערכת פניות, ספק סליקה. לכל אחת: האם היא מקור האמת, קריאה או כתיבה, מה ה-API, מי מחזיק בגישה, וכמה עדכני המידע חייב להיות.
אינטגרציות
כל מערכת מקבלת גשר משלה: שכבה קטנה וצפויה בין הכלים של הסוכן ל-API שלכם. קריאות נשמרות במטמון, מאונדקסות ונשלפות מראש כדי לענות תוך אלפיות שנייה. כתיבות עוברות אישור, ואפשר לחזור עליהן בבטחה בלי ליצור כפילויות.
פרסונה
שם, קול, טון ומשלב. מה הוא אומר קודם, איך הוא מתמודד עם היסוס, עם התנגדות, עם תיקון, עם לקוח כועס. איך הוא מכריז על בדיקה, מתי הוא שואל שאלה אחת במקום שלוש, ומתי הוא עוצר ומעביר לנציג.
ידע
סניפים, שעות, מדיניות, הובלה, אחריות וידע על המוצרים נכתבים בשפה של הלקוח, מאונדקסים לחיפוש היברידי ומותאמים לתקציב הפרומפט. הקטלוג מסונכרן מהפלטפורמה שלכם עם הקטגוריות, המאפיינים והמחירים האמיתיים.
בדיקות
מריצים שיחות מתוסרטות וחופשיות, סוקרים כל אחת מההקלטה בסטריאו עם פירוק זמני התגובה, ומתקנים בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט. אחר כך פיילוט על מספר ייעודי, ואז הקו שלכם.
תפעול
אחרי המעבר, הסוכן חי בתוך לולאה. כל שיחה מוקלטת, מתועדת ונכתבת חזרה. מנגנוני הגנה שומרים על כל שיחה חיה. שיחות מדגם נסקרות מההקלטה. התוכן, האינטגרציות והמנוע מתעדכנים לפי לוח זמנים, כל עדכון קודם על סוכן אחד ועם אפשרות חזרה לאחור. אתם מריצים את זה עם הכלים שלנו, או שאנחנו מריצים בשבילכם.
העלייה לאוויר היא אמצע הפרויקט, לא הסוף. מאותו רגע קורים שלושה דברים: כל שיחה נצפית, כל שיחה חיה מוגנת, וכל מה שהסוכן נשען עליו מתוחזק לפי לוח זמנים.
אחרי כל שינוי
שיחת בדיקה, נסקרת מההקלטה לפני שהשינוי נחשב גמור.
כל שבוע
סקירת איכות שיחות: רשימת תקלות מדורגת עם ראיות, וכל אחת מתוקנת בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט.
כל חודש
שיעור פתרון, סיבות להעברה לנציג ועלות לשיחה שנפתרה, ורענון תוכן מהמקורות שלכם.
אתם יכולים להריץ את כל זה בעצמכם עם לוח הבקרה, התמלולים ו-API התוצאות, או שאנחנו מריצים את זה כשירות מנוהל. בכל מקרה, אותם לוחות בקרה, אותם דוחות ואותו נתיב חזרה לאחור.
סוכן שרץ, וכל מה שצריך כדי להמשיך להריץ אותו בלי תלות בנו.
שלוש דוגמאות שבנינו. השמות הושמטו; הארכיטקטורה אמיתית.
רשת קמעונאית
מייעץ ומוכר מתוך עשרות אלפי מוצרים, משווה דגמים, נותן מחיר, מבצע ומלאי, מכיר כל סניף ואת שעות הפתיחה שלו, ושולח את קישור ההזמנה בוואטסאפ בזמן שהלקוח עדיין על הקו.
תורים
מוצאת את איש הצוות והשירות הנכונים, בודקת זמינות בזמן אמת, קובעת, משנה ומבטלת, ואף פעם לא מציעה תור שלא באמת פנוי.
מסחר מקוון
מזהה את הלקוח, קורא את מצב ההזמנה והמשלוח, מסביר מה הצעד הבא, פותח החזרה, וכותב את התוצאה חזרה לחנות.
המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה בכמה לחיצות, עם תסריט שאתם עורכים בעצמכם. פרויקט מותאם מוסיף אינטגרציות שעדיין לא קיימות, מאגר ידע וקטלוג שמוזנים מהמערכות שלכם, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם, ובדיקות על שיחות אמיתיות. אותו מנוע מריץ את שניהם.
לכל מה שיש לו API או ייצוא: ERP, CRM, פלטפורמות מסחר כמו Shopify, Wix ו-Magento, יומנים, מערכות פניות, ספקי סליקה ומסדי נתונים פנימיים. כל מערכת מקבלת גשר משלה, עם היקף הקריאה והכתיבה שאתם מאשרים.
הסוכן קורא וכותב במערכות שלכם; הוא לא מעתיק את מסד הנתונים. אינדקסים שנדרשים למהירות, כמו הקטלוג ומאגר הידע, יושבים על שרת הסוכן, שיכול להיות מכונה בבעלותכם. הקלטה, שמירה וגישה לפי המדיניות שלכם.
שליפות מקומיות חוזרות תוך אלפיות שנייה, ושליפות שצריכות את המערכת שלכם מתחילות לפני שהלקוח מסיים לדבר. אנחנו לא זורקים מספר אחד: כל שיחת בדיקה מוקלטת ומפורקת תגובה אחר תגובה, ומכווננים את האינטגרציה האיטית, לא את הסוכן כולו.
הוא פועל לפי כלל ברזל: עונה ממקור מאומת, בודק מקור, או מעביר לנציג עם כל ההקשר. אסור לו להמציא סניף, מחיר או מדיניות, ושיחות הבדיקה בודקות בדיוק את זה.
אפיון וארכיטקטורה לוקחים ימים. האינטגרציות תלויות בכמות המערכות ובאיך ה-API שלהן מתנהג. רוב הפרויקטים מגיעים לפיילוט על מספר ייעודי תוך כמה שבועות, ועוברים לקו שלכם כשמספרי הפיילוט טובים.
כל שיחה מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומתועדת עם הקריאות לכלים, הטוקנים והעלות שלה. אנחנו סוקרים שיחות מדגם מההקלטה, לא מהתמלול בלבד: התמלול מראה מה נאמר, ההקלטה מראה איך זה נשמע וכמה באמת נמשכה כל הפסקה. הממצאים נכנסים לרשימה מדורגת עם ראיות, וכל אחד מתוקן בשכבה שנכשלה.
מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם לפי לוח זמנים שאתם קובעים, והשינויים נבדקים לפני שהם עולים. מחירים, מלאי וזמינות שמגיעים משליפות חיות לא צריכים רענון בכלל. שינויי תסריט ופרסונה עוברים ניהול גרסאות ונוצרים מחדש, כך שהסוכן החי תמיד תואם גרסה ידועה.
אתם יכולים. כל פרויקט מסתיים עם נתיב רענון מתועד למאגר הידע ולקטלוג, תסריט בניהול גרסאות, לוח בקרה וספר תפעול. אנחנו גם מריצים סוכנים כשירות מנוהל: סקירות איכות שבועיות, דוחות פתרון ועלות חודשיים, ועדכונים שיוצאים בהדרגה עם אפשרות חזרה לאחור.
תביאו את השיחות, המערכות והכללים. אנחנו חוזרים עם מפת שיחות, ארכיטקטורה ותוכנית פיילוט.