סוכנים מותאמים ופרויקטים

סוכן טלפוני שלם, מחובר למערכות שלכם, נמסר כשהוא עובד.

הקול הוא החלק הקל. הפרויקט הוא כל מה שמתחתיו: הקטלוג, ה-CRM, היומנים, המדיניות, והגשר שמאפשר לסוכן לקרוא ולכתוב בהן תוך אלפיות שנייה בזמן שהלקוח על הקו. אנחנו מתכננים, בונים, מזינים ומאשרים את כל הערימה, מקצה לקצה.

  • שיחות נכנסות ויוצאות, על המספר שלכם או על מספר חדש
  • קורא וכותב במערכות האמיתיות שלכם, בלי העתקת נתונים
  • עברית, ערבית, רוסית ואנגלית, באופן טבעי
  • מנוטר, נמדד ומתוחזק גם אחרי העלייה לאוויר
  1. 1אפיון
  2. 2ארכיטקטורה
  3. 3מיפוי מערכות
  4. 4אינטגרציות
  5. 5עיצוב הסוכן
  6. 6ידע
  7. 7אישור
  8. 8תפעול

מתי סוכן מותאם הוא התשובה הנכונה

המוצר בשירות עצמי מכסה מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה מהקופסה. פרויקט מותאם נועד למקרים שבהם הסוכן צריך לסיים תהליך אמיתי בתוך המערכות שלכם, לפי הכללים שלכם.

01

התשובה נמצאת במערכות שלכם

מחירים, מלאי, מצב הזמנה, תורים פנויים, יתרות חשבון. הסוכן חייב לקרוא ממקור האמת בכל תור בשיחה, לא מהעתק שהתיישן בשבוע שעבר.

02

שיחה נגמרת רק כשהתהליך נגמר

לקבוע, לשנות, לבטל, לאמת, לעדכן כתובת, לפתוח פנייה, לשלוח קישור לתשלום, לכתוב את התוצאה חזרה. אנחנו מודדים כמה תהליכים הסתיימו בלי אדם, לא כמה שיחות נענו.

03

הכללים, הסמכות והרגולציה שלכם

מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר קודם, ומה תמיד עובר לאדם עם כל ההקשר. הקלטה, תמלול, תיעוד ושמירה לפי הרגולציה שחלה עליכם.

הערימה, מלמעלה למטה

זה מה שרץ מתחת לשיחה אחת. שתי השכבות העליונות זהות בכל פרויקט. הליבה, המודולים והחיבור למערכות שלכם הם מה שאנחנו מתכננים ובונים עבורכם.

קצה

טלפוניה
  • המספר הקיים שלכם או מספר ייעודי
  • מענה מיידי, בלי תור
  • שיחות מקבילות, בלי קו תפוס
  • נכנסות ויוצאות, עם הקלטה
  • משרת גם לקוחות שיש להם רק טלפון
מנוע הקול
  • מודל Speech-to-Speech: אודיו נכנס, אודיו יוצא
  • עברית טבעית, וגם ערבית, רוסית ואנגלית
  • מזהה את מגדר הדובר ומתאים את הפנייה
  • זיהוי סיום דיבור וטיפול בקטיעות

ליבה

הסוכן שלכם
  • מטרה, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם
  • מייעץ, מוכר, קובע, מאמת ופותר
  • מכיר את העסק, הסניפים והמדיניות
  • כן כשהוא לא יודע: בודק או מעביר

מודולים

CRM וזיכרון לקוח

בונה מערכת יחסים

  • מזהה לפי מספר, עם מטמון ושליפה מוקדמת
  • מחלץ שם ומייל תוך כדי הדיבור
  • הסיכום נטען בשיחה הבאה
קטלוג ומלאי

מה שיש באתר

  • כל קטגוריה עם מפרט ומחיר
  • מבצע וזמינות בזמן אמת
  • משווה ומצמצם בין דגמים
מאגר הידע

המוח של הסוכן

  • חיפוש היברידי: סמנטי ומילולי
  • סניפים, שעות, תקנון, הובלה ואחריות
  • שליפה בתוך השיחה, בלי לעצור
ערוצים

תוך כדי השיחה

  • שולח קישור להשלמת ההזמנה או לתשלום
  • מקבל מהלקוח קישור או תמונה
  • סיכום ומסמכים בוואטסאפ או במייל

המערכות שלכם

סנכרון מהמערכות שלכם

מקור אחד לאמת

  • ERP, CRM, פלטפורמת המסחר, יומנים, מערכת פניות
  • קטלוג, מחירים, מבצעים ומלאי
  • נטען מחדש בכל שיחה, בלי הפעלה מחדש
  • קריאה וכתיבה, עם הרשאה נפרדת לכל פעולה
העברה לאדם

כשצריך אדם

  • המוקד שלכם, התור הנכון או הסניף הקרוב
  • עוברת עם כל ההקשר של השיחה
  • תוצאה מתוכננת, לא כישלון
כל עובדה שהסוכן אומר מגיעה ממקור שלכם: האתר, ה-API, הייצוא, או אתם. אף פעם לא ממדריכים חיצוניים ואף פעם לא מהזיכרון של המודל.

מה גורם לו לענות תוך אלפיות שנייה

שיחת טלפון לא סולחת. כל שליפה שהסוכן עושה יושבת בתוך ההפסקה שבין המילה האחרונה של הלקוח למילה הראשונה של הסוכן. אנחנו מהנדסים כל אינטגרציה כך שההפסקה הזו תישאר טבעית.

  1. 01

    כלים מהירים מדלגים על תור המודל

    שליפה מוכרת היא קריאה דטרמיניסטית לכלי מקומי או לגשר חתום, לא שאלה ל-AI נוסף. בלי חשיבה נוספת, בלי סיבוב שני ברשת.

  2. 02

    הנתונים יושבים ליד השיחה

    הקטלוג ומאגר הידע נשלחים לשרת של הסוכן כמסדי נתונים מקומיים ומאונדקסים. שליפת קטגוריה או סניף חוזרת תוך אלפיות שנייה בודדות; שום דבר לא חוצה את האינטרנט באמצע משפט.

  3. 03

    העבודה מתחילה כשהטלפון עוד מצלצל

    זיהוי הלקוח נשלח כבר בזמן האיתות, וסשן הקול מחומם בחלון הצלצול כך שהברכה מוכנה ברגע המענה.

  4. 04

    השליפה מתחילה לפני שהמשפט נגמר

    כשהתמלול החלקי כבר מראה שאלה על סניף או מוצר, השליפה יוצאת מוקדם והתשובה מוכנה כשהלקוח מפסיק לדבר.

  5. 05

    אינדקסים חמים ומטמון קצר

    מודל ההטמעה נטען פעם אחת בעליית השרת ונשאר חם. זמינות ונתוני לקוח נשמרים במטמון לשניות, כך ששאלה חוזרת לא עולה כלום.

  6. 06

    אישור בקול של הסוכן עצמו

    ברגע שכלי איטי יותר מתחיל, מתנגן אישור קצר באותו קול, כך שהלקוח לא שומע שקט. לכל מקור יש מועד אחרון; אם הוא מאחר, הסוכן אומר זאת במקום לקפוא.

אנחנו לא מנחשים השהיה. כל שיחת אישור מוקלטת בסטריאו ומפורקת לפי תור: זיהוי סיום דיבור, זמן הכלי וזמן היצירה, כך שאנחנו יודעים בדיוק איזה חלק של כל אינטגרציה כווננו.

איך פרויקט מתנהל

שמונה שלבים, ובסוף כל אחד יש משהו ביד. שבעת הראשונים לוקחים פרויקט ממפת שיחות ועד הקו החי שלכם, בדרך כלל דרך מספר פיילוט תוך שבועות. השמיני הוא איך הסוכן מנוהל מאותו רגע והלאה.

  1. 01

    אפיון

    מגדירים את המטרה ומה זה "סיימנו"

    ממפים את השיחות שאתם באמת מקבלים, בוחרים את התהליכים ששווה להתחיל מהם, ומסכמים את חלוקת הסמכות: מה הסוכן מחליט לבד, מה הוא מאשר, ומה תמיד עובר לאדם.

    • אילו שיחות, באיזה נפח, ואיך נראית שיחה שנפתרה
    • מה הסוכן רשאי להבטיח ומה אסור לו להבטיח לעולם
    • אילו שפות, שעות וערוצים הסוכן מכסה
  2. 02

    ארכיטקטורה

    מתכננים את הערימה למקרה שלכם

    מחליטים מה עובדה קבועה, מה נשלף ממאגר הידע, ומה שליפה חיה מהמערכת שלכם. לכל בחירה יש מחיר בטוקנים ובאלפיות שנייה, ולכן קובעים תקציב פרומפט ותקציב השהיה לכל תור לפני שכותבים שורה.

    • תקציב פרומפט: מה הסוכן תמיד יודע לעומת מה הוא מחפש
    • אילו שליפות חייבות להיות מקומיות, ואילו יכולות לעבור בגשר
    • איפה נמצאים הסודות, ומה רץ על החומרה שלכם
  3. 03

    מיפוי מערכות

    ממפים את המערכות הפנימיות ומקורות הנתונים

    ERP, CRM, פלטפורמת מסחר, יומן, מערכת פניות, ספק סליקה. לכל אחת: האם היא מקור האמת, קריאה או כתיבה, מה ה-API, מי מחזיק בגישה, וכמה טרי המידע חייב להיות.

    • מקורות ראשוניים בלבד; בלי מדריכים, בלי העתקים גרודים
    • נתיבי קריאה שאפשר להאיץ, נתיבי כתיבה שחייבים אישור
    • רשימות IP מורשות, טוקנים וכספות מסודרים מול ה-IT שלכם
  4. 04

    אינטגרציות

    בונים את האינטגרציה ואת גשר הקול לכל מערכת

    כל מערכת מקבלת גשר משלה: שכבה קטנה ודטרמיניסטית בין הכלים של הסוכן ל-API שלכם. קריאות נשמרות במטמון, מאונדקסות ונשלפות מראש כדי לענות תוך אלפיות שנייה. כתיבות מאושרות, אידמפוטנטיות ובטוחות לשידור חוזר.

    • סנכרון קטלוג לאינדקס מקומי, מתרענן לפי לוח הזמנים שלכם
    • זיהוי לקוח וחימום סשן בחלון הצלצול
    • כל כלי מוכח ישירות, בלי קול, לפני שהוא נוגע בשיחה
  5. 05

    עיצוב הסוכן

    כותבים את המטרה, הפרסונה והתסריט

    שם, קול, טון ומשלב. מה הוא אומר קודם, איך הוא מטפל בהיסוס, בהתנגדות, בתיקון, בלקוח כועס. איך הוא מכריז על שליפה, מתי הוא שואל שאלה אחת במקום שלוש, ומתי הוא עוצר ומעביר.

    • שאלה אחת בכל תור, משפטים קצרים, בלי לחזור על עצמו
    • פנייה מותאמת מגדר בעברית מהמשפט הראשון
    • סולם יושרה: עונה, בודק או מעביר, אף פעם לא ממציא
  6. 06

    ידע

    מזינים את מאגר הידע והקטלוג

    סניפים, שעות, מדיניות, הובלה, אחריות וידע מוצרי נכתבים באוצר המילים של הלקוח, מאונדקסים לחיפוש היברידי ומותאמים לתקציב הפרומפט. הקטלוג מסונכרן מהפלטפורמה שלכם עם הקטגוריות, המאפיינים והמחירים האמיתיים.

    • כל עובדה עם מקור: האתר, ה-API, הייצוא, או אתם
    • בדיקות שליפה: הסניף, הדגם והמדיניות הנכונים חוזרים ראשונים
    • נתיב רענון שרץ בלי הפעלה מחדש
  7. 07

    אישור

    מאשרים על שיחות אמיתיות, פיילוט, ואז עולים

    מריצים שיחות מתוסרטות וחופשיות, סוקרים כל אחת מההקלטה בסטריאו עם פירוק השהיה לפי תור, ומתקנים בשכבה שנכשלה: נתונים, גשר או תסריט. אחר כך פיילוט על מספר ייעודי, ואז הקו שלכם.

    • השהיה לכל תור: זיהוי, כלי ויצירה, מדודים ולא מוערכים
    • בדיקות תוכן: העובדות הנכונות, הטון הנכון, ההעברה הנכונה
    • שיעור פתרון בפיילוט לפני המעבר
  8. 08

    תפעול

    מריצים, מנטרים ומתחזקים

    אחרי המעבר, הסוכן חי בתוך לולאה. כל שיחה מוקלטת, מתועדת ונכתבת חזרה. שומרי סף מגנים על כל שיחה חיה. שיחות מדגם נסקרות מההקלטה. התוכן, האינטגרציות והמנוע מתעדכנים לפי לוח זמנים, כל עדכון דרך קנרית ועם אפשרות חזרה. אתם מריצים את זה עם הכלים שלנו, או שאנחנו מריצים בשבילכם.

    • יומן שיחות עם משך, תורים, קריאות לכלים, טוקנים ועלות לכל שיחה
    • סקירת איכות קבועה מהקלטות, עם תיקון בשכבה שנכשלה
    • עדכוני תוכן ומנוע עוברים דרך קנרית, ניקוז וחזרה לאחור

אחרי העלייה לאוויר: איך הסוכן מנוהל

העלייה לאוויר היא אמצע הפרויקט, לא הסוף. מאותו רגע קורים שלושה דברים: כל שיחה נצפית, כל שיחה חיה מוגנת, וכל מה שהסוכן נשען עליו מתוחזק לפי לוח זמנים.

בכל שיחה

ניטור

  • מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומסוכמת
  • מתועדת עם משך, תורים, קריאות לכלים, טוקנים ועלות
  • התוצאה נכתבת חזרה: הערה ב-CRM, פנייה, Webhook או מייל לצוות
  • שיחות מדגם נסקרות מההקלטה עם פירוק השהיה לכל תור
  • שימוש ועלות נמדדים לכל שיחה, עם תקרות
בזמן השיחה

הגנה

  • שומר סף לשקט: בודק שהלקוח עוד על הקו, ואז מסיים בעדינות במקום לנתק
  • שומר סף למודל תקוע: דוחף את הסשן או משחזר אותו
  • מפסק כשל: מקור שממשיך להיכשל לא נשלף שוב בכל תור; הסוכן אומר זאת וממשיך
  • שחזור חיבור כשסשן הקול או זרם המדיה נופלים
  • זרם חריגות מובנה אחד, כך שכל תקלה בשיחה נמצאת בחיפוש אחד
לפי לוח זמנים

תחזוקה

  • מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם, עם סקירת הבדלים לפני הדחיפה
  • שינויי תסריט ופרסונה עוברים גרסאות ונוצרים מחדש, אף פעם לא נערכים ידנית על השרת
  • עדכוני מנוע יוצאים קודם לסוכן קנרית אחד ואז לשאר; מצב ניקוז נותן לשיחות פעילות להסתיים לפני הפעלה מחדש
  • כל עדכון נושא אפשרות חזרה ומדווח את הגרסה שבאמת רצה
  • גודל הפרומפט נמדד כפי שהוא נבנה אחרי כל שינוי תוכן, כך ששום דבר לא נופל מהתקציב בשקט

קצב התפעול

  1. אחרי כל שינוי

    שיחת אישור, נסקרת מההקלטה לפני שהשינוי נחשב גמור.

  2. כל שבוע

    סקירת איכות שיחות: רשימת תקלות מדורגת עם ראיות, כל אחת מתוקנת בשכבה שנכשלה, נתונים, גשר או תסריט.

  3. כל חודש

    שיעור פתרון, סיבות העברה לאדם ועלות לשיחה שנפתרה, ורענון תוכן מהמקורות שלכם.

אתם יכולים להריץ את כל זה בעצמכם עם לוח הבקרה, התמלולים ו-API התוצאות, או שאנחנו מריצים כשירות מנוהל. בכל מקרה אלה אותם לוחות, אותם דוחות ואותה חזרה לאחור.

מה נשאר אצלכם בסוף

סוכן שרץ, וכל מה שצריך כדי להמשיך להריץ אותו בלי שאנחנו בלולאה.

סוכן חי על המספר שלכם, נכנס ויוצא
אינטגרציות עובדות עם סוללת בדיקות לכל מערכת
מאגר ידע וקטלוג עם נתיב רענון מתועד
הפרסונה, התסריט והברכה, בגרסאות
הקלטה, תמלול וסיכום של כל שיחה
לוח בקרה עם יומן שיחות, שימוש ועלות לכל שיחה
העברה לאנשים שלכם עם כל ההקשר
התראות כששיחה צריכה תשומת לב של אדם
תוכנית תפעול: קצב סקירה, לוח רענון, נתיב עדכון וחזרה לאחור
ספר תפעול שהצוות שלכם יכול לעבוד לפיו

פרויקטים כמו שלכם

שלוש צורות שבנינו. השמות הושמטו; הערימה אמיתית.

רשת קמעונאית

יועץ מכירות לרשת חשמל ארצית

מייעץ ומוכר על פני עשרות אלפי מוצרים, משווה דגמים, מצטט מחיר, מבצע ומלאי, מכיר כל סניף ושעותיו, ושולח את קישור ההזמנה בוואטסאפ בזמן שהלקוח עדיין על הקו.

  • סנכרון קטלוג מפלטפורמת החנות
  • אינדקס מקומי של מוצרים וסניפים
  • זיכרון לקוח ב-CRM
  • וואטסאפ תוך כדי השיחה
  • העברה למוקד

תורים

מזכירה שקובעת ישר ליומן

מוצאת את איש הצוות והשירות הנכונים, בודקת זמינות חיה, קובעת, משנה ומבטלת, ואף פעם לא מציעה תור שלא באמת פנוי.

  • גשר תורים לפלטפורמת היומן
  • קטלוג צוות ושירותים
  • מטמון זמינות
  • אישור ב-SMS או בוואטסאפ

מסחר מקוון

סטטוס הזמנה והחזרות לחנות אונליין

מזהה את הלקוח, קורא את מצב ההזמנה והמשלוח, מסביר את הצעד הבא, פותח החזרה, וכותב את התוצאה חזרה לחנות.

  • גשר הזמנות לחנות
  • אימות לקוח
  • כתיבה חזרה למערכת הפניות
  • קישור תשלום מאובטח כשצריך

שאלות שמגיעות לפני פרויקט

מה ההבדל בין זה למוצר בשירות עצמי?

המוצר בשירות עצמי נותן מזכירה טלפונית, קביעת תורים וסטטוס הזמנה בכמה לחיצות, עם תסריט שאתם עורכים בעצמכם. פרויקט מותאם מוסיף אינטגרציות שעדיין לא קיימות, מאגר ידע וקטלוג שמוזנים מהמערכות שלכם, פרסונה ותסריט שנכתבו לתהליך שלכם, ואישור על שיחות אמיתיות. אותו מנוע מריץ את שניהם.

לאילו מערכות הסוכן יכול להתחבר?

לכל מה שיש לו API או ייצוא: ERP, CRM, פלטפורמות מסחר כמו Shopify, Wix ו-Magento, יומנים, מערכות פניות, ספקי סליקה ומסדי נתונים פנימיים. כל מערכת מקבלת גשר משלה עם היקף הקריאה והכתיבה שאתם מאשרים.

המידע שלנו יוצא מהמערכות שלנו?

הסוכן קורא וכותב במערכות שלכם; הוא לא מעתיק את מסד הנתונים. אינדקסים שנדרשים למהירות, כמו הקטלוג ומאגר הידע, יושבים על שרת הסוכן, שיכול להיות מכונה שבבעלותכם. הקלטה, שמירה וגישה לפי המדיניות שלכם.

כמה מהר הוא עונה?

שליפות מקומיות חוזרות תוך אלפיות שנייה, ושליפות שצריכות את המערכת שלכם מתחילות לפני שהלקוח מסיים לדבר. אנחנו לא מצטטים מספר אחד: כל שיחת אישור מוקלטת ומפורקת לפי תור, ואנחנו מכווננים את האינטגרציה האיטית ולא את הסוכן כולו.

מה קורה כשהסוכן לא יודע?

הוא פועל לפי סולם יושרה: עונה ממקור מאומת, בודק מקור, או מעביר לאדם עם כל ההקשר. אסור לו להמציא סניף, מחיר או מדיניות, ושיחות האישור בודקות בדיוק את זה.

כמה זמן לוקח פרויקט?

אפיון וארכיטקטורה לוקחים ימים. האינטגרציות תלויות בכמות המערכות ובאיך ה-API שלהן מתנהג. רוב הפרויקטים מגיעים לפיילוט על מספר ייעודי תוך כמה שבועות ועוברים לקו שלכם כשמספרי הפיילוט בפנים.

איך יודעים שהסוכן מתנהג כמו שצריך?

כל שיחה מוקלטת בסטריאו, מתומללת ומתועדת עם הקריאות לכלים, הטוקנים והעלות שלה. אנחנו סוקרים שיחות מדגם מההקלטה, לא מהתמלול לבד: התמלול מראה מה נאמר, ההקלטה מראה איך זה נשמע וכמה באמת נמשכה כל הפסקה. הממצאים נכנסים לרשימה מדורגת עם ראיות, וכל אחד מתוקן בשכבה שנכשלה.

מה קורה כשהנתונים שלנו משתנים?

מאגר הידע והקטלוג מסונכרנים מחדש מהמקורות שלכם לפי לוח זמנים שאתם קובעים, וההבדלים נסקרים לפני הדחיפה. מחירים, מלאי וזמינות שמגיעים משליפות חיות לא צריכים רענון בכלל. שינויי תסריט ופרסונה עוברים גרסאות ונוצרים מחדש, כך שהסוכן החי תמיד תואם גרסה ידועה.

מי מתחזק את זה אחר כך?

אתם יכולים. כל פרויקט מסתיים עם נתיב רענון מתועד למאגר הידע ולקטלוג, תסריט בגרסאות, לוח בקרה וספר תפעול. אנחנו גם מריצים סוכנים כשירות מנוהל: סקירות איכות שבועיות, דוחות פתרון ועלות חודשיים, ועדכונים שיוצאים דרך קנרית עם אפשרות חזרה.

ספרו לנו על התהליך שאתם רוצים לסיים בטלפון

תביאו את השיחות, המערכות והכללים. אנחנו חוזרים עם מפת שיחות, ארכיטקטורה ותוכנית פיילוט.