מדריכיםחיבור CRM לסוכן הקולי

חיבור CRM לסוכן הקולי

החליטו אילו נתונים נוצרים בכל שיחה ואיך נמנעים מאנשי קשר כפולים.

מה ה-CRM עושה

שכבת ה-CRM מזהה מתקשר קיים, מציגה לסוכן הקשר מותר ושומרת תוצאה מובנית לאחר השיחה. היא אינה מחליפה את מערכת המקור ואינה מעניקה הרשאה אוטומטית לחשוף מידע.

  • lookup בתחילת שיחה
  • capture של פרטי ליד
  • סיכום ותוצאה
  • משימת המשך

הפעלה וכיבוי

הפעילו CRM רק אחרי מיפוי שדות והרשאות. במצב כבוי השיחה צריכה להמשיך ללא lookup וללא כתיבה, עם לוג שמסביר שהיכולת אינה פעילה.

  • בדקו credentials
  • בחרו tenant
  • הגדירו שדות חובה
  • בדקו rollback

איתור מתקשר

השתמשו בטלפון E.164 ובמזהה פנימי כאשר קיים. התאמה אחת יכולה לספק הקשר; כמה התאמות מחייבות שאלה או העברה, לא ניחוש.

  • נרמול +972
  • אין התאמה לפי שם בלבד
  • צמצום השדות שמוחזרים
  • אימות לפני מידע אישי

שמירה אוטומטית

בסיום שומרים רק מידע שנדרש לתהליך: סיבת פנייה, תוצאה, הצעד הבא ו-call ID. פעולת save חייבת להיות idempotent כדי ש-retry לא ייצור כפילות.

  • upsert לפי מזהה יציב
  • timestamp ואזור זמן
  • מקור הפנייה
  • סטטוס הסכמה

צפייה ושיחות יוצאות

נתוני CRM זמינים בלוח הבקרה ובמערכת המקור לפי הרשאה. בשיחה יוצאת אפשר להעביר הקשר ספציפי לבקשה בלי לטעון את כל הרשומה.

  • purposeTemplate מצומצם
  • לא להקריא הערות פנימיות
  • לשמור outcome גם כשאין מענה

עבודה נכונה

  • מפו שדות על סביבת בדיקה
  • בדקו כפילויות
  • הגבילו retention
  • הגדירו owner ללידים
  • נטרו write failures
  • סקרו הרשאות אחת לרבעון

בדיקת בטיחות

אל תחברו רשומות רק בגלל שם דומה ואל תשמרו תוכן רגיש שאינו נחוץ.