מדריכיםתמלולי שיחות

תמלולי שיחות

תמלול עוזר לחיפוש, QA והמשך טיפול, אך הוא מידע אישי ולעיתים רגיש.

איפה מוצאים תמלולים

תמלול זמין בלוח השיחות וב-API כאשר התכונה פעילה והעיבוד הושלם. שיחה יכולה להופיע לפני שהתמלול מוכן.

  • חיפוש לפי call ID
  • סינון לפי תאריך
  • הרשאה לפי תפקיד
  • סטטוס processing

מבנה תמלול

כל שורה כוללת speaker, text ולעיתים timestamps. summary ו-outcome הם שדות נפרדים ואינם תחליף לתמלול כאשר צריך QA מדויק.

{ "speaker": "caller", "text": "אני רוצה לקבוע תור", "startMs": 4820 }

קריאה וחיפוש

אפשר לקרוא את השיחה האחרונה, לחפש מונחים ולספור שיחות לפי טווח. בחיפוש עברית הביאו בחשבון כתיב מלא וחסר, שמות באנגלית ושגיאות תמלול.

  • אין חיפוש לפי מידע שאין הרשאה לראות
  • הציגו snippets ולא dump מלא
  • שמרו timezone בדוחות

כיצד הסוכן והצוות משתמשים בתמלול

תמלול יכול לעזור בבדיקת איכות, איתור התנגדויות ושיפור Playbook. אל תזרימו שיחות קודמות לסוכן ללא צורך, הרשאה וצמצום.

  • QA מדגמי
  • זיהוי שאלות חוזרות
  • בדיקת תוצאות כלי
  • יצירת דוגמאות אנונימיות

גרסה, זמינות ואחסון

מבנה השדות תלוי בגרסת API והקלטה או תמלול עשויים להיות כבויים. הגדירו retention, מחיקה ו-export לפי סוג לקוח ודין.

  • הצפנה בתעבורה ובאחסון
  • גישה מתועדת
  • מחיקה מתוזמנת
  • ללא קישור ציבורי

עברית ו-RTL

הציגו שורות שיחה ב-RTL, אך עטפו טלפון, דוא״ל, URL, timestamps ומזהים ב-LTR. speaker order צריך להישאר עקבי גם במובייל.

  • dir=rtl לטקסט
  • bdi לערך מעורב
  • ייצוא UTF-8
  • בדיקת העתקה

בדיקת בטיחות

בחרו את המינימום הדרוש למטרה העסקית והגנו על export כמו על המקור.